Кустарная бухгалтерия

[danielzorin]

Чуть больше двух лет назад я создал файлик под названием expenditures.ods, куда решил записывать все свои финансовые операции, чтобы знать, куда утекают деньги. С 1 сентября 2011 года я вношу туда данные обо всех приходах и расходах. Тогда денег у меня было не то, чтобы много, и они были не очень диверсифицированы. Шаблон таблицы выглядел так:

По сути, у меня были наличные в рублях, и две карты - рублевая, на которую переводилась стипендия, и в евро для путешествий. Постепенно я узнавал про разные банки и их выгодные предложения, появлялись лишние деньги, которые можно было кинуть на депозиты, и табличка разрасталась. Сейчас в ней четвертый лист, посвященный 2013 году, выглядит уже вот так:


Если счет в валюте, к нему указывается курс, отличный от 1. Все суммирования происходят только в рублях, не понимаю людей, которые считают в долларах, живя в России. Видимо, привычка с девяностых осталась. Количество колонок уже подходит к критической отметке. На депозиты отдельные колонки теперь не сделаешь, а когда лист прокручен вниз, не всегда очевидно, в какую колонку надо записывать тот или иной расход. Моих скромных познаний в электронных таблицах ОпенОффиса хватило, чтобы навести статистику самым примитивным образом. Если в последней колонке стоит 1 - это расход, если 0 - приход или нулевая операция (например, положил наличные на какую-то карту). 2 - для путешествий. В путешествиях текущие расходы часто идут в местных валютах, их интегрировать в эту таблицу нельзя, поэтому под каждую поездку я завожу отдельную таблицу с более подробной статистикой, о которой расскажу как-нибудь в другой раз. Суммирование всех строк, помеченных цифрой 1, дает мои текущие расходы при жизни в Москве. Суммировать приходится криво - далеко справа в табличке есть столбец, где стоит сумма всех чисел в каждой строке, и суммирование идет по нему.

Как бы эту табличку оптимизировать? Думаю еще больше диверсифицировать вложения, и хотелось бы более подробную статистику. Может, есть какие-то готовые приличные шаблоны для таких целей?

Comments

[slonoul.livejournal.com]

> когда лист прокручен вниз, не всегда очевидно, в какую колонку надо записывать тот или иной расход

Можно разделить окно по горизонтали (Окно->Разбить, Window->Split) так, чтобы заголовки колонок оказались в верхней части окна.
Нижнюю часть можно будет прокручивать, не убирая заголовки из окна, т.к. верхняя часть при этом не прокручивается.

[http://users.livejournal.com/_gq_/]

gnucash попробуй. Требует чуть больше времени на чтобы въехать, зато нормальная бухгалтения (правда с посредственными по удобству отчетами и невнятным инструментом бюджетирования).

[the-ink-spot.livejournal.com]

Я уже пыталась вникнуть в вопрос, варианты имеющегося софта для бюджета меня не устроили недостаточной детализацией, а excel и иже с ним - наглядностью. Думаю, второй раунд размышлений на эту тему скоро начнётся, тогда поделюсь.

[juan.livejournal.com]

А какая детализация нужна? Мне бы хватило настраиваемых категорий. Т.е. как в текущем варианте с цифрами 0-1-2, только чтобы из можно было добавлять сколько угодно и статистика по ним за любой период считалась бы автоматически. Тогда, например, можно будет посчитать, сколько я потратил на метро за последние X дней и понять, выгоден ли проездной.

[the-ink-spot.livejournal.com]

Мне нужны категории с подкатегориями и подподкатегориями, а самое глубокое, что попадалось в софте - категории с подкатегориями. У нас большая статья расходов еда, и она очень разнообразна по содержанию.
И, честно говоря, хотелось бы побольше автоматики, чтобы оно само сразу диаграммы строило и сопоставляло всё подряд. Самостоятельно это всё настраивать нечеловечески лень.

Кстати, есть вроде шаблоны для гуглдоков, тебе может что-то подойти оттуда.

[http://users.livejournal.com/_gq_/]

gnucash же =)

[the-ink-spot.livejournal.com]

Только хотела начать ныть, что у меня поганый маздай и что-нибудь про рабство Балмера, но у них на сайте написано, что под виндой работает.
Спасибо, изучу.

[idalga.livejournal.com]

Не очень вник в конкретные требования, но в целом в сфере домашних бухгалтерий интересные штуки такие:
1) для Андроида - Financisto
2) для декстопа на Винде - Домашняя бухгалтерия (Keepsoft)
3) кроссплатформенные облачные сервисы - EasyFinance, Дзен-Мани и Дребеденьги

[lefortoff.livejournal.com]

В моей таблице слева - доходы (по типам), справа - расходы по дням, с примечаниями, которые складываются в общую сумму. Все расходы делятся на категории (аренда жилья и другие фикс.платежи, еда, развлечения, путешествия, транспорт). Наглядно видно, сколько потрачено, а сколько осталось, потому что доходы и расходы не пересекаются.

Разумно использовать сводные таблицы (не знаю, есть ли они в опенофисе, есть в экселе).

Но после долгих метаний пришел к выводу, что лучшая таблица - это созданная самостоятельно. Ни одна из программ не подошла.